A solução Reserve7 realiza uma gestão de espaços completa para seu negócio ou condomínio! Com a Reserve7 é possível realizar a gestão de agendamentos de salas de reunião, espaços comuns em condomínios, aulas de academias, e claro, a GESTÃO DE ESPAÇOS PARA EVENTOS que seu hotel ou empresa de eventos precisa!
Sabemos como é complicado a gestão de um evento. Envolve alocação do espaço, envolve provisionar mobiliário necessário para todos os convidados, equipamentos multimídia, lista de convidados e diversos outras particularidades que nossa ferramenta de gestão de espaços pode auxiliar.
O Reserve7 possui recursos muito interessantes para a gestão de eventos e estamos em plena evolução de seus recursos, logo, pode ser que no momento em que estiver lendo este texto a ferramenta possua recursos extras dos descritos abaixo!
Vamos ver alguns recursos disponíveis:
Cadastro e seleção de espaços para eventos:
Com esta funcionalidade os hotéis ou empresas produtoras de eventos podem cadastrar todos os espaços disponíveis para realização de eventos. Cada espaço pode ser atribuído à uma cor para que o cliente possa criar sua própria legenda de espaços. Através de filtros é possível ter diversas formas de visualização das informações, editar, excluir e incluir novos espaços. Opcionalmente o cliente pode colocar um Tablet na porta ou em algumas partes do evento que mostrará informações online sobre status do evento, nome do evento, próximos agendamentos para o espaço e nome do representante do evento.
Agenda interativa de Eventos por espaços cadastrados:
É possível que os administradores da solução criem e gerenciem um calendário de eventos. Todos os participantes podem ter acesso à agenda e detalhes do evento. Através de diversas formas o administrador consegue visualizar todos os compromissos cadastrados para o espaço. As informações podem ser exibidas em Tablet no local do evento ou em TVs com uma visualização de todos os espaços cadastrados com agenda de compromissos em tempo real, semelhante à tela da Infraero em aeroportos.
Cadastro de equipamento e mobiliário – Gerenciamento de Estoque
Cadastre mobiliários e equipamentos disponíveis ou que serão necessários. Ao agendar um evento em um determinado espaço, o administrador consegue atribuir ao compromisso todos os recursos pré-cadastrados no sistema. Automaticamente os equipamentos e mobiliários atribuídos à determinado evento serão alocados para a sala em questão. Após o evento todos os recursos retornam à lista de estoque. Esta funcionalidade facilita e organiza o que está disponível ou não para cada evento.
Cadastro de usuários:
O sistema possibilita cadastrar administradores, que são usuários com privilégios especiais e tem acesso a todos os menus e configurações do sistema. E o moderador, que é um usuário intermediário que pode realizar a gestão do sistema com menos privilégios que os administradores. Membros, que podem agendar compromissos, mas que não possuem autorização de um administrador e moderador e os usuários, que são os participantes. Com o sistema é possível cadastrar uma lista de participantes e enviá-las o acesso ao sistema para visualização do evento, local de realização e outros dados.
Temos ainda outros recursos muito interessantes para a gestão e controle de eventos que iremos tratar em outros posts. Possuímos uma solução para gerenciamento de lista de participantes que podem ser utilizadas no dia do evento por recepcionistas que asseguram a confirmação dos participantes presentes, possui cadastro de sorteios, sorteio dinâmico e diversas outras funcionalidades que ajudarão muito no controle e gerenciamento de eventos.
Entre em contato conosco para conhecer as ferramentas que dispomos, será um prazer realizarmos uma conferência ou reunião online para mostrar os recursos que podem ajudar sua empresa na administração de eventos.
Entre em contato!
Henrique Leite
(31) 3654-0822 – henrique@hlxtech.com.br
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